Äänestys- ja vaalijärjestys

Äänestys- ja vaalijärjestys on hyväksytty Suomen Unkarinvizslat ry:n yhdistyksen vuosikokouksessa 22.3.2025

 

Suomen Unkarinvizslat ry:n äänestys- ja vaalijärjestys – etäosallistuminen ja sähköiset vaalit

 

Yleistä

 

Suomen Unkarinvizslat ry:n kokouksissa noudatetaan yhdistyslakia, Suomen Unkarinvizslat ry:n sääntöjä sekä yleistä kokouskäytäntöä. Tämä äänestys- ja vaalijärjestys täydentää edellä mainittuja antamalla äänestyksiä ja vaaleja koskevat tarkennetut ohjeet. Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylin päätäntävalta yhdistyksessä on sen kokouksella.

 

Etäosallistuminen

 

1. Käyttämisen yleiset periaatteet

• Etäosallistumista voidaan käyttää yhdistyksen kaikissa jäsenkokouksissa.

• Etäosallistumisesta päättää hallitus ja siitä on mainittava riittävän selkeästi kokouskutsussa.

• Hallituksen tulee huolehtia siitä, että etäosallistuminen on mahdollisimman tasapuolista huomioiden tekniset apuvälineet, yhteydet ja käytettävissä olevat ohjelmat. Käytettävä ohjelma on valittava niin, että mahdollisimman moni pystyy sitä käyttämään.

• Hallitus voi päättää, että etäosallistumisen edellytyksenä on ennakkoilmoittautuminen. Tällöin jäsenen tai jäsenen valtuuttaman kokousedustajana on ilmoitettava etäosallistumisesta hallituksen määräämänä aikana. Ilmoitusvelvollisuudesta ja sen määräajasta on mainittava kokouksen kokouskutsussa.

 

2. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden toteaminen ja tunnistus

• Mikäli osallistujaa ei muuten tunneta, hänen tulee varmistaa henkilöllisyys videoyhteyden avulla esittämällä henkilöllisyystodistus tai muulla luotettavalla tavalla.

• Puhe- ja läsnäolo-oikeus on jokaisella jäsenellä samoin, kuin osallistuttaessa kokoukseen paikan päällä.

 

3. Puheenvuoropyynnöt

• Kokouksen puheenjohtaja käy kokouksen alussa läpi ohjeet kokoukseen osallistumisesta.

• Puheenvuoropyyntö voidaan tehdä esim. käsipystyyn-ominaisuudella, kirjoittamalla tai avaamalla mikrofoni ja ilmaisemalla puheenvuoropyyntö.

• Työjärjestyspuheenvuorot voi aina pyytää avaamalla mikrofoni.

 

4. Esitysten tekeminen ja asioiden käsittely

• Oikeus tehdä esityksiä on sama riippumatta siitä, osallistuuko paikan päällä vai etänä.

• Asiat, jotka yhdistyksen jäsen haluaa saada yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle vähintään neljä viikkoa ennen vuosikokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

• Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

 

5. Äänioikeus

• Suomen Unkarinvizslat ry:n kokouksissa on äänivalta yhdistyksen jäsenmaksuvelvollisuutensa määräaikana suorittaneella jäsenellä.

• Jokaisella jäsenellä on yksi (1) ääni.

• Jäsenen antamassa valtakirjassa on mainittava äänioikeuden käyttäjä.

• Sama henkilö saa edustaa vain yhtä jäsentä.

 

6. Äänestykset

• Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

• Mikäli asian käsittelyssä on tehty esitys, päätöksestä äänestetään enemmistöäänestyksellä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

• Äänestystapana milloin käytössä on etäosallistumismahdollisuus, on avoin äänestys.

 

7. Vaalit

• Vaaleissa tulevat valituiksi eniten ääniä saaneet. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Kokouksessa tehtävissä henkilövalinnoissa, mikäli ehdokkaita on asetettu enemmän kuin on paikkoja, suoritetaan vaali.

• Vaali on enemmistövaali, jossa ääniä voi antaa yhtä paljon kuin ehdokkaita valitaan, yksi ääni ehdokasta kohden.

• Vaalissa voidaan käyttää äänestyssovelluksia, joissa vaalisalaisuus on turvattu ja ääni voidaan antaa anonyymisti.

 

8. Ongelmatilanteet

• Mikäli kokoukseen osallistuminen etäyhteyksin ei onnistu tai keskeytyy teknisen ongelman takia, kokous on keskeytettävä, mikäli se johtuu kokouksen järjestäjästä.

• Mikäli keskeytyksen syynä on kokouksen järjestäjästä riippumattomat syyt esim. tietoliikenneyhteyksissä, kokousta voidaan jatkaa.

• Ongelmatilanteissa on huomioitava pöytäkirjaamisessa kokouksen läsnäolijat tosiasiallisen osallistumisen mukaisesti.

 

9. Voimaantulo ja muutokset

• Nämä periaatteet astuvat voimaan ja niitä voidaan käyttää kaikissa kokouksissa ja kokouksen asiakohdissa, jotka toteutuvat tämän äänestys- ja vaalijärjestyksen hyväksymisen jälkeen.

• Tätä äänestys- ja vaalijärjestystä voidaan muuttaa enemmistöpäätöksellä yhdistyksen kokouksessa, milloin siitä on mainittu kokouskutsussa tai erillisellä jäsenäänestyksellä.